Представляем вашему вниманию новое практическое пособие «1200 показателей KPI бизнес-процессов и примеры оптимизации». Это крупнейший сборник показателей (метрик, индикаторов) для измерения и оценки процессов и процедур, бизнес-направлений, работы подразделений и сотрудников, ИТ-систем и других компонентов деятельности организации (корпоративной архитектуры).
Пособие подготовлено на основе опыта работы ведущих организаций из многих отраслей, современных стандартов и методик по разным областям менеджмента, организационного развития и ИТ. Систематизирована и актуализирована информация, которую разрабатывал автор в течение 15 лет.
Также в пособие включены методы и примеры оптимизации (улучшения показателей) процессов и бизнес-архитектуры, стратегические карты, чек-листы, аналитические модели.
Автор: Исаев Роман. Российский эксперт по организационному развитию, управлению бизнес-процессами, информационным технологиям в бизнесе.
|
Информационно-практический портал для бизнес-аналитиков и бизнес-архитекторов, системных аналитиков и ИТ-архитекторов, риск-менеджеров и специалистов по операционным рискам. |
понедельник, 17 июля 2023 г.
1200 показателей KPI бизнес-процессов и примеры оптимизации
четверг, 12 января 2023 г.
Цифровой двойник организации: требования, структура, примеры
Понятие «цифровой двойник» активно входит в нашу жизнь, становится очень популярным и востребованным. Используется оно не только в промышленно-производственной деятельности, но и в менеджменте (управлении организациями). Рассмотрим подробно содержание, особенности (требования) и практическое применение цифрового двойника организации.
Общеизвестно, что при создании технических систем цифровые двойники позволяют инженерам экономить время и деньги. Один из примеров – проектирование и производство авиадвигателей для самолётов. Испытания авиадвигателя – это очень дорогостоящие и технологически сложные процедуры. Необходимо проработать разные режимы (взлётный, горизонтальный полёт, посадка), разные высоты полёта (эшелоны), разные климатические условия (температура, дождь, снег, давление), отказы разных систем и многое другое. Поэтому разрабатывается цифровой двойник авиадвигателя, чтобы заранее до начала физических испытаний всё это смоделировать, оценить все параметры и факторы, выполнить детальный анализ и затем корректировки (доработки).
С организациями (заводами, фабриками, финансовыми компаниями, банками, торговыми сетями и т.д.) ситуация полностью аналогичная. Необходим цифровой двойник организации, чтобы обладать абсолютно полной информацией о её работе, анализировать влияние различных внешних и внутренних факторов, внедрять изменения, выбирать лучшие стратегии, выполнять проекты организационного развития, оптимизации бизнес-архитектуры, автоматизации и роботизации.
понедельник, 28 ноября 2022 г.
Результаты исследования по организационному развитию, процессному управлению и ИТ
В течение 2022 года в телеграм-канале (сообществе) «Бизнес-аналитики, системные аналитики, специалисты по рискам и ИТ» [1] автор проводил большое исследование, состоящее из 10 опросов на актуальные профессиональные темы. В опросах участвовали сотрудники организаций из разных отраслей и сфер деятельности: бизнес-аналитики, системные аналитики, руководители проектов, ИТ-архитекторы, специалисты по менеджменту качества, операционным рискам, информационным технологиям (автоматизации процессов). Суммарное количество уникальных участников опросов более 500 человек.
Результаты проведённого исследования можно использовать
- как весомые аргументы в совещаниях и переговорах
- как материалы для отчётов, презентаций или публикаций
- для управления проектами в организации (планирование, выполнение, контроль)
- для управления бизнес-процессами
- для планирования собственных рабочих задач
- для планирования повышения квалификации, профессионального и карьерного развития
- для понимания текущей ситуации и тенденций по указанным выше профессиональным областям
- в научно-практических целях
Рассмотрим последовательно полученные результаты и выводы. У разных опросов есть только один вариант выбора или множественный выбор (несколько вариантов), поэтому суммарные проценты могут не равняться 100. Такая особенность алгоритмов приложения (ИТ-системы). Все опросы продолжаются бессрочно, можно проголосовать, найдя их через поиск в телеграм-канале [1], и посмотреть самые актуальные результаты.
вторник, 20 сентября 2022 г.
Библиотеки готовых документов и моделей
Они содержат большое количество нормативных документов (регламенты, положения, порядки, инструкции), формы документов и примеры отчётов, модели бизнес-процессов, показатели KPI, стратегии и цели, аналитические таблицы, базы знаний, конспекты вебинаров (слайды) и многое другое.
Разработаны на основе опыта работы ведущих организаций, современных методик, стандартов, технологий и практических решений.
вторник, 30 марта 2021 г.
Бизнес-новости по современным технологиям управления для организаций
четверг, 28 января 2021 г.
Конкурс «Лучший бизнес-аналитик и специалист по бизнес-процессам финансовой отрасли 2020 года»
Приглашаем принять участие во всероссийском конкурсе «Лучший бизнес-аналитик и специалист по бизнес-процессам финансовой отрасли 2020 года».
В профессию Бизнес-аналитик включаются специалисты, выполняющие широкий набор взаимосвязанных задач: управление проектами, разработка продуктов, описание и оптимизация бизнес-процессов, разработка и оптимизация бизнес-архитектуры, организационное развитие, стратегическое управление, менеджмент качества, автоматизация и роботизация.
Период проведения конкурса: с 01.02.2021 по 02.04.2021.
Приглашаются сотрудники из всех организаций финансовой отрасли: банки, депозитарные центры, клиринговые центры, платёжные центры (системы), брокерские организации, микрофинансовые организации, кредитные потребительские кооперативы, лизинговые компании, инвестиционные и управляющие компании, финансовые группы и фонды.
Также приглашаются все специалисты, кто ранее работал или планирует работать по профессиям конкурса.
вторник, 19 января 2021 г.
Большая библиотека бизнес-аналитика и специалиста по бизнес-процессам. Версия 3.0
Выпущена новая версия 3.0 «Большой библиотеки бизнес-аналитика и специалиста по бизнес-процессам». В неё добавлены новые практические статьи и методики, большое количество новых документов (положения, регламенты, должностные инструкции, анкеты, приказы, шаблоны отчётов), показатели KPI и многое другое. Полный список дополнений в версии 3.0.
Для работы со всеми файлами достаточно трёх стандартных программных продуктов: Microsoft Word, Excel, Visio.
Напоминаем, что пользователи любых предыдущих версий Библиотеки (включая актуальную на данный момент) получают бессрочную бесплатную подписку на все следующие обновления и версии.
Также для всех пользователей Библиотеки действуют скидки 10% на дополнительные модули к системе Business Studio (под разработкой Исаева Р.А.).
понедельник, 7 декабря 2020 г.
Новая версия 7.0 «Risk Manager: система управления операционными рисками»
Выпущена новая версия 7.0 «Risk Manager: система управления операционными рисками». Выполнена проработка Положения Банка России от 8 апреля 2020 г. № 716-П "О требованиях к системе управления операционным риском в кредитной организации и банковской группе". Cоздано большое количество новых справочников (классификаторов), шаблонов отчётов, хранимых фильтров, обновлена структура данных (MetaEdit), обновлены многие компоненты предыдущей версии Системы.
Разработана демо-версия Системы, которая включает все справочники и примеры всех отчётов. Постоянная ссылка для скачивания: http://www.bankprocess.ru/files/Risk_Manager_HTML.zip.
Новое правило обновлений для клиентов: пользователи любых предыдущих версий Системы (включая актуальную на данный момент) получают бессрочную бесплатную подписку на все следующие обновления и версии.
понедельник, 26 октября 2020 г.
Большая библиотека бизнес-аналитика и специалиста по бизнес-процессам. Версия 2.0
Выпущена новая версия 2.0 «Большой библиотеки бизнес-аналитика и специалиста по бизнес-процессам». Она включает: большое количество нормативных документов и форм документов, аналитические и расчётные таблицы Excel, показатели KPI, карты анализа и решения самых распространённых проблем в бизнес-процессах, электронные книги и статьи, графические модели процессов и процедур, стратегические карты для развития организации и многое другое.
Общий объём документов и материалов увеличился более чем в 2 раза по сравнению с предыдущей версией. Полный список дополнений в версии 2.0.
Новое правило обновлений для клиентов: пользователи любых предыдущих версий Библиотеки (включая актуальную на данный момент) получают бессрочную бесплатную подписку на все следующие обновления и версии. Опубликован отзыв на первую версию Библиотеки.
Также доступна видео-презентация первой версии.
суббота, 24 октября 2020 г.
Бизнес-архитектура экосистемы банка: как построить и что внутри
В предыдущей статье мы указали на то, что для сохранения на рынке в течение ближайших 5 лет банкам необходимо построение современной бизнес-архитектуры и как цель максимум – превращение в экосистему.
Рассмотрим ключевые компоненты и сервисы экосистемы (см. Табл. 1), которые составляют главное конкурентное преимущество. Для крупных экосистем они должны принадлежать банку (полностью или в рамках контрольной доли участия). Для средних региональных экосистем сервисы могут включаться на условиях стратегического партнёрства, без участия банка в собственности.
- Максимальное вовлечение местных компаний (малого и среднего бизнеса региона) для реализации комплекса сервисов, интегрированных с банком.
- Активное взаимодействие с органами власти региона, интеграция с государственными региональными и муниципальными услугами.
- Интеграция с крупными системообразующими компаниями региона, в первую очередь в рамках зарплатных проектов и связанных с ними продуктов (услуг).
воскресенье, 27 сентября 2020 г.
Экосистемы банков захватят многие отрасли в экономике в ближайшие годы
24 сентября 2020 Сбербанк проводил конференцию-презентацию своей новой экосистемы. Мой главный вывод, как и у многих коллег: сейчас начинается активная фаза конкуренции экосистем. В данном случае под экосистемой подразумевается: интегрированные ИТ-платформы и группа компаний, которые предоставляют все необходимые для жизни человека сервисы: банк, страхование, такси, доставка еды и продуктов, онлайн покупки, почта и логистика, развлечения, образование, мобильная связь, поддержка бизнеса и т.д. Центральным звеном является именно банк, но больше как мощная ИТ-компания с большими ресурсами и банковской лицензией.
Выдвигаю два предположения.
1. Через 5 лет у небольших и средних банков в клиентской базе останутся в основном только лояльные юрлица. Большинство физлиц и индивидуальных предпринимателей перейдут на обслуживание в крупные экосистемы.2. Через 5 лет в России будет примерно 10 крупнейших экосистем (больше создать нереально в понимании, указанном выше), которым будет принадлежать почти весь рынок во многих отраслях экономики: от финансов и ИТ до образования и развлечений.
Это не означает закрытия небольших и средних банков, но их стратегии и бизнес-процессы должны быть перестроены под новую реальность. Какие это могут быть варианты.
- Ориентация на работу с клиентами старшего возраста, пенсионерами.
- Концентрация на премиальном (VIP) обслуживании, Private Banking. Но это подходит только для крупных областных центров.
- Максимальная оптимизация и автоматизация всех бизнес-процессов, которые приносят банку наибольшую прибыль, построение современной бизнес-архитектуры. Здесь ключевой инструмент, которым воспользовались и продолжают успешно применять более 100 банков и финансовых организаций, это система Business Studio + Process Optimizer и «Комплексная типовая бизнес-модель банка (финансовой организации)».
- Усиление взаимодействия с постоянными клиентами, удержание их в банке. Развитие вторичных продаж и кросс-продаж.
- Более тесная работа с региональным органами власти и системообразующими компаниями региона, активное участие в общественной жизни региона, укрепление позиции надёжного регионального банка.
Какие факторы ускоряют тенденции перехода к крупным банковским экосистемам.
- Повышение финансовой грамотности населения.
- Повышение экономической активности молодого поколения.
- Повышение активности и мобильности жизни в целом.
- Проникновение информационных технологий во все сферы жизни человека.
- Стремление клиентов к экономии средств. За счёт подписки сразу на все сервисы экосистемы делаются существенные скидки на пользование каждым сервисом. Поэтому клиент больше не будет выходить за рамки экосистемы и пользоваться услугами "чужих" компаний.
Одна из ключевых идей, ради которых организуется экосистема – это интеграция всех сервисов в единое ИТ-пространство с единым сквозным идентификатором пользователя. Каждый сервис должен знать всё (или почти всё), что происходит с пользователем в других сервисах, и обмениваться информацией. Для индивидуальных предпринимателей – это, например, расчётный счёт + облачная бухгалтерия + интернет-эквайринг + электронный документооборот (ЭЦП) с внешними контрагентами + marketplace (онлайн площадка для продажи продуктов и услуг). Для физлиц – это расчётный счёт + онлайн покупки + мобильная связь + такси и т.д. Возможно создание так называемых «супер-приложений», которые объединяют все «личные кабинеты» и данные.
Приведём яркий пример. Вы параллельно заказали такси с работы домой и доставку еды домой к приезду. Во время поездки образовалась пробка, и вы приехали домой на 30 минут позже. Но интеллектуальный алгоритм доставки еды всё это просчитал в режиме онлайн и спланировал так, что курьер приехал точно к тому времени, когда вы вернулись домой. Деньги с карты списывает банк, который также входит в экосистему с двумя уже задействованными приложениями (сервисами), а клиент ещё получает выгодные скидки за счёт годовой подписки сразу на всю экосистему. Вся история действий и предпочтений клиента собираются для постоянного анализа, чтобы всегда предлагать нужную услугу с нужными параметрами в самое точное и подходящее время.
Исаев Р.А.
Ведущий российский эксперт по организационному развитию и процессному управлению.
www.isaevroman.ru
вторник, 8 сентября 2020 г.
Большая библиотека бизнес-аналитика и специалиста по бизнес-процессам
вторник, 28 апреля 2020 г.
Microsoft Visio: купить, скачать, изучить
Преимущества Microsoft Visio
- Графическая визуализация бизнес-процессов, бизнес-архитектуры, информационных систем и прочих сведений для быстрого и простого восприятия больших объемов информации.
- Новые виды диаграмм для баз данных.
- Каркасные схемы для сайтов. Подробные визуальные модели интерфейса, функциональные схемы или эскизы проектов.
- «Умная» организация рабочей области с помощью интерактивных окон, вкладок, подсказок, советов и прочих настраиваемых элементов.
- Интерактивные функции для коллективной работы над динамическими схемами ускоряют процесс обмена данными в реальном времени, поддерживают повторное применение элементов и логическую группировку функций, облегчают разработку сложных схем.
- Низкая стоимость по сравнению с другими программными продуктами бизнес-моделирования.
- Простота в обучении и использовании в работе.
- Очень большая распространённость в организациях.
Для описания (моделирования) бизнес-процессов
- Basic Flowchart
- Cross Functional Flowchart
- EPC Diagram
- Work Flow Diagram
- IDEF0 Diagram
- Data Flow Diagram
- BPMN
- Organization Chart (организационная структура)
- Cause and Effect Diagram (диаграмма причин-следствий)
- Gantt Chart
- PERT Chart
четверг, 16 апреля 2020 г.
Практика управления временем, личной и корпоративной эффективностью
Как правильно организовать управление своим временем дома и на работе? Как повысить личную эффективность? Как выполнять больше задач в фиксированное время? Как обрабатывать большие объёмы информации, которые с каждым днём только увеличиваются? Как быстро и максимально точно принимать управленческие решения? Как повысить корпоративную эффективность организации в целом? Как развивать бизнес-процессы и достигать стратегические цели? Какие современные технологии и инструментальные средства использовать?
Ответы на все эти вопросы в данном электронном пособии.
Пособие имеет следующие преимущества по сравнению с обычными книгами на данную тему.
1. Высококонцентрированная информация и уникальные разработки.
2. Чёткая структуризация и систематизация информации, «ничего лишнего».
3. Большая часть информации представлена в графическом формате (слайды, схемы, модели, скриншоты), который удобен для восприятия и использования в работе.
4. Практические примеры и бизнес-кейсы на основе опыта работы ведущих организаций.
Пособие предназначено для организаций всех отраслей, широкого круга специалистов и руководителей.
Содержание пособия
1. Тайм-менеджмент: методики и успешные практики
2. Планирование целей и задач
3. Методы повышения личной эффективности
4. Методы повышения корпоративной эффективности
5. Практика работы в Microsoft Outlook: почта, задачи, календари
6. Программное обеспечение для управления личной и корпоративной эффективностью
Автор: Исаев Роман Александрович.
Ведущий российский эксперт по организационному развитию и процессному управлению.
Руководитель проектов организационно-корпоративного развития, бизнес-тренер.
Объём пособия 210 страниц формата А5, тип файла PDF, дата выпуска 15.04.2020.
Пособие можно купить в Интернет-магазине Allsoft.ru.
понедельник, 23 марта 2020 г.
Risk Manager: система управления операционными рисками. Видео-презентация
- Оптимизировать работу департамента операционных рисков.
- Оптимизировать процессы и процедуры по управлению операционными рисками, улучшить соответствующие показатели KPI.
- Повысить эффективность взаимодействия подразделений организации в рамках управления операционными рисками.
- Внедрить инновационные разработки и успешные практики в данной области.
- Детально и своевременно идентифицировать (выявлять) возможные операционные риски в бизнес-процессах.
- Планировать, выполнять и контролировать все необходимые мероприятия (задачи) для минимизации и предотвращения операционных рисков.
- Своевременно устранять реализовавшиеся операционные риски. Минимизировать финансовые убытки, потери, претензии клиентов.
- Анализировать причины реализации (появления) операционных рисков, выбирать оптимальные управленческие решения.
понедельник, 16 марта 2020 г.
22 практических метода для достижения совершенства процессов и бизнес-архитектуры
бизнес-архитектуры» детально раскрывает содержание и практическое применение современных методов для оптимизации и постоянного развития процессов и бизнес-архитектуры организации. Пособие имеет следующие преимущества по сравнению с обычными книгами на данную тему.
1. Высококонцентрированная информация и уникальные разработки.
2. Чёткая структуризация и систематизация информации, «ничего лишнего».
3. Большая часть информации представлена в графическом формате (слайды, схемы, модели, скриншоты), который удобен для восприятия и использования в работе.
4. Практические примеры и бизнес-кейсы на основе опыта работы ведущих организаций.
Пособие предназначено для организаций всех отраслей, широкого круга специалистов и руководителей. Особенную ценность оно представляет для финансовых организаций, консалтинговых компаний и ИТ-компаний.
Содержание пособия
1. Основы для анализа и оптимизации процессов и бизнес-архитектуры
2. Общие (универсальные) методы
3. Анализ и оптимизация процессов
4. Анализ и оптимизация работы персонала
5. Анализ и оптимизация ИТ-архитектуры
6. Роботизация процессов (RPA - Robotic process automation)
7. Программное обеспечение для работ по анализу и оптимизации
Автор: Исаев Роман Александрович.
Ведущий российский эксперт по организационному развитию и процессному управлению.
Руководитель проектов организационно-корпоративного развития, бизнес-тренер.
Объём пособия 152 страницы формата А5, тип файла PDF, дата выпуска 25.02.2020.
Пособие можно купить в Интернет-магазине Allsoft.ru.
понедельник, 2 марта 2020 г.
Конференция «Развитие бизнес-архитектур и процессов финансовых организаций»
= 17 апреля 2020 года, г. Москва =
Опубликована первая версия программы. В этот раз, как и всегда, мы собираем лучших российских экспертов с докладами по оптимизации бизнес-процессов, организационному развитию, построению бизнес-архитектур, банковским технологиям.
Данная конференция является уникальной площадкой в России и СНГ для обмена опытом с коллегами по профессии, обсуждения актуальных вопросов, приобретения новых полезных контактов.
Скидка 10% предоставляется
- всем участникам при ранней регистрации до 21 марта 2020
- при регистрации двух и более участников
- сотрудникам организаций докладчиков конференции
- участникам от партнёров конференции
- участникам прошлых конференций
Отчёты, материалы и фотографии с предыдущих конференций размещены на официальной странице.
вторник, 25 февраля 2020 г.
IT Architect: система управления ИТ-архитектурой. Видео-презентация
понедельник, 24 февраля 2020 г.
HR Optimizer: система анализа и оптимизации работы персонала. Видео-презентация
воскресенье, 16 февраля 2020 г.
IT Architect: система управления ИТ-архитектурой
В качестве входной информации для реализации методов используются модели ИТ-архитектуры, параметры информационных систем (программных продуктов), графические модели и параметры бизнес-процессов, экспертные оценки, специальные пользовательские справочники.
Также в состав Системы включены важные информационно-практические материалы: графические модели и показатели KPI ИТ-процессов, примеры ИТ-архитектуры крупной организации, организационная структура департамента информационных технологий.
С технической точки зрения Система является дополнительным модулем для программного продукта Business Studio и представляет собой набор классов (справочников), параметров, настроек, функций и шаблонов отчётов, которые разработаны с помощью модулей «MetaEdit» и «Мастер отчётов». Система может быть установлена (интегрирована) в любую базу данных, созданную в актуальной версии Business Studio, вне зависимости от объёма наполнения информацией.
Благодаря Системе можно решить следующие задачи
1. Оптимизировать ИТ-процессы и работу ИТ-службы (департамента информационных технологий).
2. Оптимизировать ИТ-архитектуру организации.
3. Повысить эффективность и качество работы ИТ-систем, улучшить соответствующие показатели KPI.
4. Автоматизировать бизнес-процессы организации.
5. Внедрить инновационные разработки и успешные практики в сфере информационных технологий.
6. Разработать планы по организационно-корпоративному развитию.
7. Организовать эффективное управление задачами (корпоративными и личными), обеспечить контроль поручений, ускорить выполнение ИТ-проектов.
Пользователи
Система предназначена для следующих подразделений организации: ИТ-департамент (управление информационных технологий), управление бизнес-процессов и методологии, управление организационного развития, проектный офис.











